活动名称： “1亿汽车 从此智能”iVokaMiniX上市发布会
活动地点： 北京保利剧院 主会场
客户名称： 上海博泰集团
活动时间： 2015年6月16-17日?
活动人数： 500人
6月17日博泰iVokaMINIX上市发布会的主题是“一亿汽车，从此智能”，这场博泰iVokaMINIX上市发布会上，博泰带来了其全新智能汽车产品--iVokaMINIX。此前iVoka车载系统的成功让更多人对博泰这款全新产品充满期待，它的出现，将为车主成功打造出一个进入智能汽车生活的入口，并将为汽车未来实现平等互联，为每个人的汽车生活实现精彩互动开创革新第一步。
iVokaMINI X是一个车辆“可穿戴设备”，它的使用十分便捷， 无论你的汽车是新的、旧的、平价的还是豪华的，只要插入汽车相应接口后，手机上的iVokaMINI X APP就会与它产生连接，即插即用轻松快捷地实现平凡汽车与iVokaMINI X背后数据终端的互联。同时，iVokaMINI X的尺寸很小，并适配多种车型，它只有iPhone的三分之一，是小米盒子的四分之一。本次活动由OCMC全程策划执行，从前期策划、会场选定、设计完成、物料制作到活动现场执行以及后续线上传播，OCMC秉承专业的做事精神为博泰的发布会提供保障，使活动达到了预期的效果，无论是媒体、员工或是嘉宾，都留下了一份深刻的记忆，对于未来智能汽车行驶都充满了好奇和期待！
本次发布会活动前期筹备时间非常紧张，前期筹备过程经过主办方的协调，紧密地与第三方高效的结合在一起 ，并通过三方不断的努力与积极沟通，从最初的陌生到逐渐地建立起信任与默契，使得各项工作能够顺利的开展。尽管在筹备过程中出现过或大或小的各类问题，但大家都抱着将活动完美呈现的真实意愿，不断积极努力的调整与克服，将问题逐一解决。另外在发布会流程方面的设计，OCMC也积极的给出全面性的主题与意见，再加以设计创意部门的大力支持，呈现出了让主办方较为满意的整体流程方案。一场完美的活动离不开有效精准的的前期筹备，在三方都是初次合作的前提下，大家的一致目标也成为了更有效更强大的推动力。
图1：活动现场搭建
各区域的布置简单大方，标志清晰醒目，获得了很好的视觉和品牌宣传效果。在发布会过程中，主讲者采用诙谐幽默的方式，配合舞台音效和视频画面内容，对品牌产品进行了完美的诠释，给参会者带来一幅未来高科技智能行车的场景呈现，更是一场盛大的感观震撼。
图2：签到处设计与布置
图3：采访区设计与布置
该区域属于保利酒店管辑内，茶歇供应时间从原先的10点调整到人员签到的早上八点，由于国企集团，上班时间点都有严格规定，故在时间协调上也做了大量的沟通工作。另根据主办方要求将媒体专访LOGO墙调整至横版最大尺寸，也与酒店协商摆放至最合适位置，同时协调酒店根据专访要求调配一系列采访桌及采访凳等。
图4：内场布置细节图
由于保利剧院管理比较保守，除舞台区可以适当搭建和摆设宣传物料外，观众席内场是不允许悬挂和张贴任何广宣物料、不能带入饮料及食物。搭建时间及内部人员管理也有非常严格的规定，在不断协调和沟通后，观众席内可以张贴座位席及区域分隔牌，为了更方便的引领嘉宾，还特别安排了礼仪与pt人员举牌指引。
图5：席位卡设计
图6：外场接待-停车场
OCMC安排了一批礼仪和PT人员的面试。在OBD 工作人员、OCMC工作人员及第三方共同合作建议下，选出了一批较为满意的礼仪和PT人员， 并对礼仪和PT人员的标准备站姿、话术、发音标准化等各方面提出标准化要求。
图7：签到处接待与签到
根据发布会整体流程安排，针对各个区域的职责功能划分了相应的礼仪和PT人员。并对各区域工作礼仪和PT人员进行了大量的培训工作，主要培训内容包括各岗位的工作内容、站姿、话术要求，不同时间段的岗位变化等.在活动现场签到区、专访区、剧院内场、东环停车场、保利停车场、VIP室各区域的礼仪和PT人员按照各自工作岗位和内容安排，开展了有序的工作，并做好了应急调整的准备，及时根据现场需求安排工作，为发布会嘉宾提供了良好的协力支持。
图8：发布会现场(1)
大屏幕的搭建根据现场呈现效果将距离台口的径深增加了，确保大屏幕的最佳效果。由于剧场的特殊性，并且出现了第一根灯杆不能正常使用的突发状况，经过多方沟通，将剧场原有的面光补充到现有灯光的编程中，解决了面光不足的难题，将舞台灯光效果呈现的更完美。
图9：发布会现场(2)
在主讲者彩排期间，根据实际体验感觉及现场灯光走位效果，进行了及时的调整，使得在保证舞台灯光效果的前提下，及时考虑到主讲者的舒适度，并提供最好的拍摄场景。音频部分将剧场原有的音箱信号源接入到AV总控台，并配以专业的调试及周边设备，安排专业技术人员进行操控，根据发布会流程配合适当的音效及画外音等。
图10：发布会现场-观众席
图11：发布会结束之后采访