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企业年会策划执行前需要准备的4项工作!

      公司年会活动策划需要注意做好哪些方面的准备呢?对一个企业来说,年终的年会是非常重要的,成功举办好年会的前提是,有一个好的企业年会策划方案。那么我们怎么做好年会的策划呢?当然,成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫,希望达到良好的效果。其实策划一场年会,就如同做一回导演,那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了。
 
企业年会策划执行前需要准备的4项工作!_上海活动策划公司_上海年会策划公司
 
一、年会准备
 
      正如任何事情一样,成功的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。
 
二、组织准备
 
      成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,工作落实到责任专人以及最后的时间限定,工作进度、特殊情况汇报人等等。
 
三、气氛营造
 
      在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等,吸引员工的参与关心意识。
 
四、人员准备
 
      每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、晚会就餐用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。年会报道人员,要求在年会期间确定采访报道主题,在年会结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。
 
      公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为公司的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过公司员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,公司才有下一年的战斗力。

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