对于任何活动策划来说，再好的节目编排，再好的节目阵容，再好的舞台设计，如果没有活动策划现场设备的完美配合，一切都不能完美的呈现出来，因此活动策划现场设备对于一场活动来说是多么的关键。
年会策划音响设备租赁包含很多的小型设备，一般有话筒(或无线话筒)调音台。音源除话筒外，有时还会用到电脑放音乐等，也可用电脑。但如果专业的年会策划中的音响租赁，除了需要专业的年会策划提供的专业的搭建工作人员之外，还要加效果器，时序器，均衡器等。典烁传媒根据多年业内经验为大家分享，年会策划需要租赁的音响设备主要如下：
一、混响器
在所有的具有一定专业程度的舞台或者是年会策划现场的一个重要的组成部分。其中一个非常重要的部分就是对人声进行混响处理。自然的人声经过它的处理之后，就可以产生出一种极其美妙的具有电子音响的独特美感，要知道这样的功能可以遮掩一些歌手声线中不可避免的存在的某些缺陷，比如沙哑、喉音等。声带杂音经过专业的处理，就可以使声音变得独居韵味。另外，混响声还可以解决歌手的音色结构中的泛音不够丰富的的问题。这对一场完美的年会策划是及其重要的。
二、调音台
调音台是具有多个信道输入，同时每个信道的声音都可以进行单独的音效加工处理，并且拥有左、右声道、混合等输出的一种声音专业级的音效混合设备。
三、效果均衡器
是对年会策划场内的所有音乐声音进行特殊处理的设备。同时效果均衡器也可以对不同频率进行调整。调整低音、中音、高音比例的设备。
四、功放器
是将音频的电压信号转换成定额功率信号并用于驱动扬声器发声的设备。功放功率必须的条件是;功放的输出阻抗必须近似于或者等于扬声器的负载阻抗。同样的功放的输出功率也必须不得和扬声器标称功率存在冲突的现象。
五、变调器
因为人的嗓音天生就不可能是相同的，所以在演绎的时候对伴奏音乐的要求也是不一样的，有得要求低一点，有的则需要高些。这就要求伴奏可以适应每个人不同的要求，不然就会使得歌声和伴奏不合意。如果使用伴奏带则要求使用变调器进行变调处理。
六、分频器
种类众多，一般是根据它的分频信号的波形之间的不同，因而分为正弦的分频以及脉冲的分频。它的基本作用是，通过追求符合音响的要求，将声音分成各自不同的频段，这样就可以使扬声器单元各自得到最合适频带的激励信号，工作在最佳状态。