常见问题

企业年会策划执行中需要注意哪些问题?

      年会是企业或者事业单位的一个总结性活动。企业或者事业单位一般在年底都会举行年会。年会一般分为一年事务的总结和联欢晚会等等几个环节。年会的的流程都大同小异,这里就不多说了。下面就说说上海企业年会中要注意的问题。
 
企业年会策划执行中需要注意哪些问题?_上海年会策划公司_上海活动策划公司
 
一、确定主题
 
      年会一般都有主题,每年的主题都不一样。所以,今年年会策划之初,也要给先给年会定个主题。比如说今年企业是发展较快的一年,那么主题可以围绕“回顾硕果”来定。企业在明年会有大动作,那年会主题可以围绕着“未来的发展”来定。定好了主题,就可以准备相关的活动内容。
 
二、拿出方案
 
      在策划年会前,公司要成立专门的年会筹办小组,可以将公司有经验的人员编一个组,专门负责年会。小组成立后第一件事情就是要讨论出一个年会你方案。如果公司缺乏这方面的成员,也可以与专业的策划公司联系,请策划公司帮忙制定年会方案。在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节,具体的灯光设置,音响师,场务工作人员都要安排到人。
 
三、确定场地
 
      场地是年会的基本配置之一。年会的场地设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要注意,年会还要要求场地不能离市区或者上班地点太远,免得大家路上奔波疲惫,影响参加年会的心情。晚上活动完了后,地点近可以方便大家回家。当然,选择年会场地主要的是满足年会举办的要求。
 
四、确定主持者
 
      年会现场所有的氛围与流程都离不开一个人,那就是主持人。一个能力出色的的主持人不仅可以很多保证整个年会的顺利进行,还可以为年会添彩不少。所以,年会的主持人也是不可忽视的。主持人要有一定的专业素养,比如,有好的沟通能力,组织能力,号召力等等。
 
五、尽早准备
 
      要提前两个月发起办年会活动的邀请,通知各部门安排好各自的工作。比如说,有文艺节目的,要提前排练好,年会时发的奖品也可以提前买好等等。
 
六、安全问题
 
      安全永远是第一考虑的问题。如果人员较多,安保人员要有保证。出现突发事件后,能立马做出应对。

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