策划一场新春年会活动，你会注意到现场会务管理这一块工作吗？下面就给大家推荐一份企业新春年会会务管理方案，希望能帮助到你。
一、工作人员培训：
1.工作人员培训：
①在晚宴开始前，对所有上会人员进行现场服务；
②签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。
2.人员统一着装，便于识别；
3.统一佩带对讲系统；
4.紧急情况处理
二、摄影 & 摄像安排
1.摄影：
①在晚宴当中邀请专业摄影师
②活动结束后制作精美相册
2.光盘制作：
①全程录像
②对录像进行多媒体编辑
③画面的剪辑
三、后勤保障
1.协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；
2.核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；
3.现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；
4.在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息；
5.资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；
6.及时处理特殊情况；
7.要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。
四、会后报告
1.参会嘉宾名单
2.提供剩余资料、礼品的清单
3.提供总结报告
①摄影图片整理成册；
②整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等；
③总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。