划一场成功的新品发布会绝对不是一件容易的事情，策划们有时候想破脑袋创意分分钟就被否决，对于短短几个小时的发布会，展示的只有1-2个产品，但是它背后是无数的环节和人员的努力。如何做好发布会这项复杂的工作，相信是对你的一种考验。
一、新颖而且实际的想法
追求高端大气上档次有内涵的发布会，要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式，可以风格简约，直接，重点落在产品展现,顺应粉丝民意的活动，互联网口碑传播等方面。
总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。
二、执行方案
场地是一个考察眼光和创意的工作，通常发布会会选择在大型会议中心，酒店，体育场等地，但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择。
分为以下几个部分：
1、选址
选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套（如餐饮住宿），备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。另外就是设施，交通，和配套。因为许多发布会在外地举行，所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆（比如重要嘉宾需要单独配车和司机。设施，根据发布会需要，要检测最基本的电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，桌椅是否齐备，是否够用，如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。
2、人员安排
分为嘉宾邀请和工作人员
受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等），粉丝；工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
再说工作人员：要形成工作小组，发布会前就要经常开碰头会，保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作牌，工作人员最重要的原则就是一人盯一事，事事有唯一负责人，不管在公司里是什么职位，在发布会中可能你就负责明星引导，从头跟到尾，就负责盯椅子，什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去（一场完美的发布会就是这样一个个细节串起来的）。
3、流程安排（核心）
对于发布会来说，流程，就是生命线。有了流程安排，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。