在庆典开始前要进行详细的工作安排，庆典公司需要把每一项工作去落实到人，重要的岗位是要安排多人来负责。
一般来说，在庆典现场执行大致分为以下几个重要环节：
1、场地布置：由庆典公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放；
2、庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由庆典公司完成；
3、物料准备：庆典的所有物料全面检查，不能有遗漏；
4、签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到庆典场地；
5、入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识；
6、庆典现场：是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。
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