会议策划是在举办会议活动之前对会议的主题、形式、流程环节、场地等所做的全面的规划。会议策划应注意以下几大问题：
其一、会议策划是基于丰富的实践经验的，每一次会议的召开总是带着各自独有的特点，时间、地点、人物、事件均有其与众不同的地方，所以做会议不能想当然，只能基于丰富的实践经验和兢兢业业的精神，才能把会议活动做好；
其二，会议策划尤其是年会策划必须要创新，几乎每家企业每年都会做年会，无论大小都会有一定的投入，年会策划也成为企业单位、活动公司最关心的环节之一，由于年会每年都在办，所以创新成为年会策划好环的关健，而专业能力则是决定年会实施好坏的重要因素；
其三、会议包括年会、酒会、晚会、宴会、联谊会、答谢会、新品发布会、产品推介会等，每类会议都有其不一样的特点，会议策划要因地制宜，针对不同的类型、时间和地点，结合客户方的要求做充分分析、调研，再进行策划，这也是各类活动策划、会议策划的基础吧。北京会议策划公司众多，每家会议策划公司都会有其不一样的策划手法，但对于会议策划的基本要求是一致的，丰富的会议策划经验，创新的思维模式，针对每家客户量身定制方案，这样才能做出好的策划方案。