对于一个企业来讲，年终的年会是非常重要的，但如果想成功的举办一场年会，一个好的年会策划是不可或缺的，下面就由家铭文化传媒介绍几个年会过程中的注意事项：
公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,让员工有新的感受,新的意识,大家为公司的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过公司员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,公司才有下一年的战斗力。
组织准备：
成立责定专人成立年会策划组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定.工作进度、特殊情况汇报人等等。
会议准备：
正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备.在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作.只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。
人员准备：
每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等.会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。
心理准备：
在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等,吸引员工的参与关心意识。